Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als „Daten“ bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z.B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als „Onlineangebot“).
Verantwortlicher
SoftConsult 2.0 GmbH
Theodor-Storm-Str. 4
88427 Bad Schussenried
Deutschland
Vertretungsberechtigte Personen: Moritz Heller
E-Mail-Adresse: moritz.heller@efly-amz.com
Telefon: +49 15172311370
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung beim Besuch unserer Website
An dieser Stelle weisen wir Sie auf folgende DSGVO-relevanten Aspekte beim Aufrufen unserer Seite hin:
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an unseren Webserver gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Grundsätzlich werden dabei folgende Informationen ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
IP-Adresse des anfragenden Rechners,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Name und URL der abgerufenen Datei,
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die oben genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung beim Aufruf unserer Website ist Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f DSG-VO. Demnach darf die Verarbeitung von Daten erfolgen, wenn dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und sofern nicht die Interessen des Betroffenen – in dem Fall Ihre – überwiegen. Unser berechtigtes Interesse im Sinne der oben genannten Vorschrift ergibt sich aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. Dieses Interesse überwiegt im Rahmen einer Interessenabwägung bezüglich der Verarbeitung zu oben genannten Zwecken.
Des Weiteren ist an dieser Stelle zu erwähnen, dass die bei Aufruf unserer Websiteerhobenen Daten nicht zu dem Zweck verwendet werden, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Für den Betrieb der Webseite nutzen wir Cookies. Dies sind Dateien, die Ihr Browser beim Besuch unserer Webseite auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies dienen generell z.B. der Speicherung von Daten Ihres Besuchs und zur Wiedererkennung wie auch zur statistischen Erfassung, Verbesserung und Gewährleistung des Betriebes unserer Webseite.
Rechtsgrundlage hierfür ist § 6 Abs. 1 lit. f DSG-VO. Temporäre Cookies werden nach dem Verlassen der Webseite gelöscht. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung bei Nutzung unseres Kontaktformulars
Bei Fragen – insbesondere unsere Spezialgebiete betreffend – bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe Ihres Namens und einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.
Durch die freiwillige Übermittlung der oben aufgeführten Daten wird auch die Einwilligung zu deren Verarbeitung zu den oben ebenfalls angeführten Zwecken erteilt. Die erteilte Einwilligung lässt auf Grund der Vorgaben in Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSG-VO die Verarbeitung der übermittelten personenbezogenen Daten zu. Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht, soweit nicht eine gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung besteht (siehe dazu auch unter Ziff. 5).
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung im Falle unserer Mandatierung
Sofern es zur Mandatierung kommt, erheben wir folgende Informationen:
Anrede,
Vorname,
Nachname,
gültige E-Mail-Adresse,
Anschrift,Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind (im arbeitsrechtlichen Arbeitnehmermandat werden weitergehende – insb. folgende – Daten erhoben: Geburtsdatum, Unterhaltspflichten, Arbeitgeber, Betriebszugehörigkeit, Höhe und Arten der Vergütung und persönliche Merkmale, die einen besonderen Kündigungsschutz begründen können, wie Schwangerschaft, Elternzeit, Pflegezeit, Schwerbehinderung, Betriebsratstätigkeit etc.).
Die Erhebung dieser Daten erfolgt zu nachfolgenden Zwecken
um Sie als unseren Mandanten identifizieren zu können;
um Sie angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können;
zur Korrespondenz mit Ihnen;zur Rechnungsstellung;
zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.
Aufbewahrung der Daten
Ihre personenbezogenen Daten bleiben gespeichert, solange diese für die Führung und die Bearbeitung des Mandats sowie zur Erfüllung unserer nachvertraglichen Verpflichtungen erforderlich sind. Eine weitergehende Aufbewahrung erfolgt im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen, die sich vorwiegend aus dem anwaltlichen Berufsrecht, dem Handels- oder Steuerrecht ergeben. Die Aufbewahrung erfolgt insoweit in Regel für 6 bis 10 Jahre. An dieser Stelle ist vorsorglich auf die Aufbewahrungspflichten nach § 50 Abs.1 BRAO, § 257 Abs. 4 HGB sowie nach § 147 Abs. 3 AO zu verweisen.
Weitergabe von Daten
Wir weisen Sie an dieser Stelle darauf hin, dass wir Ihre Daten auch an Dritte (z.B. Auftragsverarbeiter, Finanzverwaltung) weiterleiten, soweit dies zur Erfüllung des Mandatsvertrags erforderlich ist oder wir sonst gesetzlich dazu verpflichtet sind. Sämtliche Dienstleister, die Ihre personenbezogenen Daten erhalten, haben sich zuvor im Rahmen einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung verpflichtet, das von der DSGVO festgelegte Datenschutzniveau einzuhalten.
Die Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand nach Art. 6 DSGVO vorliegt. Das kann insbesondere der Fall sein, wenn:
Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO dazu erteilt haben,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit. c DSG-VO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSG-VO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
gemäß Art. 15 DSG-VO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSG-VO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSG-VO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSG-VO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnenund wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSG-VO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSG-VO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSG-VO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
gemäß Art. 77 DSG-VO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden,
Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSG-VO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSG-VO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, senden Sie Ihren Widerspruch z.B. per E-Mail an kontakt@efly-amz.com
Datensicherheit
Zur Gewährung der Datensicherheit erfolgt die Übertragung der Inhalte unserer Webseite verschlüsselt gemäß dem Stand der Technik. Zur Sicherung der Daten werden von uns und den beauftragten Dienstleistern, mit denen entsprechende vertragliche Vereinbarungen getroffen wurden, geeignete Maßnahmen nach dem Stand der Technik, insbesondere zur Beschränkung des Zugangs zu den Daten, zum Schutz gegen Veränderungen und Verlust, und zur Vertraulichkeit gemäß dem Stand der Technik eingesetzt.
Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom November 2023. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder anzupassen.
