Backoffice Manager

Wir suchen dich als Backoffice Manager, um unser Team bei der effizienten Verwaltung interner Prozesse zu unterstützen. Du bist verantwortlich für die Organisation und Optimierung von Abläufen, koordinierst administrative Aufgaben und sorgst dafür, dass die Kommunikation zwischen den Abteilungen reibungslos funktioniert.

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Deine Aufgaben

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• Verwaltung von Geschäftsvorhaben: Du übernimmst die Verwaltung von internen und externen Geschäftsvorhaben und trägst aktiv zur Weiterentwicklung der Firma bei.
• Controlling und KPIs: Du pflegst Zahlen und KPIs im Controlling und sorgst dafür, dass alle über die Erreichung der aktuellen Ziele informiert sind.
• Stakeholder-Kommunikation: Du stehst in engem Kontakt mit Steuerberatern, Anwälten und anderen Stakeholdern.
• Personalverwaltung: Du bist mitverantwortlich für die Personalverwaltung und pflegst alle wichtigen Stammdaten sowie Änderungen in unserem internen Management-Tool.
• Vertragswesen: Du wirkst aktiv am internen und externen Vertragswesen mit.
• Finanzmanagement: Du bist der Meister der Zahlen. Von der Buchführung bis zum Rechnungswesen – du hältst unsere Finanzen im Blick und sorgst für Transparenz.‍
• Büroorganisation: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und bist die erste Anlaufstelle für Team und Management.

Dein Profil

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• Organisationsfähigkeit: Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit einem strukturierten Ansatz zur Bearbeitung von Aufgaben.
• Kommunikationsstärke: Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, um effektiv mit internen und externen Partnern zu kommunizieren.
• Analytische Fähigkeiten: Fähigkeit, Probleme schnell zu erkennen und Lösungen zu entwickeln, um den reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen.
• Teamplayer: Hohes Maß an Teamorientierung und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.‍
• Technische Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit gängigen Bürosoftware-Anwendungen sowie CRM-Systemen.

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Was wir bieten

• Hybrides Arbeitsmodell: Kombination aus Home Office und Büroarbeit für mehr Flexibilität und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten: Zugang zu Schulungen und Workshops zur kontinuierlichen Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten und zur Förderung deiner Karriere innerhalb der Agentur.
• Teamkultur: Ein unterstützendes und motiviertes Team, das in einer offenen Kommunikationskultur arbeitet.
• Ausstattung: Modernste Arbeitsmittel und eine angenehme Büroatmosphäre.‍
• Zusätzliche Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Team-Events und viele weitere Mitarbeitervorteile.

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Was Dich bei uns erwartet

Wir suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und in ihrem Bereich die Besten werden wollen. Bringst du diese Einstellung mit, bekommst du von uns die Chance, über dich hinaus zu wachsen. Auf der einen Seite werden wir viel von dir verlangen, auf der anderen Seite werden wir dir allerdings auch sehr viel bieten:

Ein überdurchschnittlich motiviertes und familiäres Team, die Möglichkeit zur persönlichen und professionellen Weiterentwicklung und ein Umfeld, das deine Leistung wertschätzt.

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Wir freuen uns auf Dich!