QE Backoffice Manager

Wir suchen dich als Backoffice Manager, um unser Team bei der effizienten Verwaltung interner Prozesse zu unterstützen. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Organisation und Optimierung von Abläufen, koordinierst administrative Aufgaben und sorgst dafür, dass die Kommunikation zwischen den Abteilungen reibungslos funktioniert. Auch als Quereinsteiger bist du herzlich willkommen – wir bieten dir umfassende Einarbeitung und Unterstützung!

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Deine Aufgaben

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• Verwaltung von Geschäftsvorhaben: Du übernimmst die Organisation interner und externer Projekte und trägst aktiv zur Weiterentwicklung der Firma bei.
• Controlling und KPIs: Du pflegst Zahlen und KPIs im Controlling und stellst sicher, dass das Team über die Erreichung der aktuellen Ziele informiert ist.
• Stakeholder-Kommunikation: Du pflegst den Kontakt mit Steuerberatern, Anwälten und weiteren Stakeholdern.
• Personalverwaltung: Du bist mitverantwortlich für die Personalverwaltung und pflegst wichtige Stammdaten sowie Änderungen in unserem Management-Tool.
• Vertragswesen: Du unterstützt bei der Bearbeitung von internen und externen Verträgen.
• Finanzmanagement: Du behältst den Überblick über die Buchführung, Rechnungswesen und stellst Transparenz in den Finanzen sicher.‍
• Büroorganisation: Du sorgst für den reibungslosen Ablauf im Büro und bist die erste Anlaufstelle für das Team und das Management.

Dein Profil

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• Organisationsfähigkeit: Du besitzt ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und gehst strukturiert an Aufgaben heran.
• Kommunikationsstärke: Du kannst gut mündlich und schriftlich kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
• Analytische Fähigkeiten: Du erkennst schnell Probleme und entwickelst Lösungen, um den Büroalltag effizient zu gestalten.
• Teamplayer: Du arbeitest gerne im Team und fühlst dich wohl in einem dynamischen Umfeld.‍
• Technische Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrungen mit Bürosoftware oder CRM-Systemen.

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Was wir bieten

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• Hybrides Arbeitsmodell: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Home Office und im Büro zu arbeiten.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Zugang zu Schulungen und Workshops, um deine Fähigkeiten stetig weiterzuentwickeln.
• Teamkultur: Ein motiviertes und unterstützendes Team, das in einer offenen Kommunikationskultur arbeitet.
• Moderne Ausstattung: Wir bieten dir die neueste Technologie und eine angenehme Arbeitsumgebung.‍
• Zusätzliche Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Team-Events und viele weitere Mitarbeitervorteile.

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Was Dich bei uns erwartet

Wir suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und in ihrem Bereich die Besten werden wollen. Bringst du diese Einstellung mit, bekommst du von uns die Chance, über dich hinaus zu wachsen. Auf der einen Seite werden wir viel von dir verlangen, auf der anderen Seite werden wir dir allerdings auch sehr viel bieten:

Ein überdurchschnittlich motiviertes und familiäres Team, die Möglichkeit zur persönlichen und professionellen Weiterentwicklung und ein Umfeld, das deine Leistung wertschätzt.

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Wir freuen uns auf Dich!